Ürün Yöneticisinin Zaman Dağılımı

Zaman kollayan ürün yöneticisi

Biz ürün yöneticileri çok zaman, şu işe bakayım, bu toplantıya gireyim, bu sunumu hazırlayayım derken kendimizi parçalara bölünmüş buluruz. Tüm bu süreci yönetirken de bir ürün yöneticisi gibi davranıp zamanı önceliklerimize göre verimli yönetmek gerekiyor.

Aşağıda ana başlıklar halinde kendimde gözlemlediğim ürün yöneticisinin zaman dağılımını paylaşıyorum. Dağılım her zaman böyle olmak zorunda değil tabi ama benim için en verimli dağılım yaklaşık olarak bu şekilde oluşuyor.

Beslenme %35: Ürününüzle ilgili kararlar almak ve geliştirmeler yapmak için farklı kaynaklardan beslenmeniz gerekiyor. Bu nedenle vaktinizin büyük kısmını insanlarla konuşarak, verileri inceleyerek, sektörü takip ederek, müşteri dönüşlerini okuyarak, dinleyerek ve hatta müşterilerinizi ziyaret ederek geçirmeniz çok önemli. Ne kadar sağlıklı beslenirseniz ürün yönetim kaslarınız da o kadar güçlü olacaktır. (Detaylar için beslenme konusundaki yazıma aşağıdan erişebilirsiniz.)

Geliştirme/Oluşturma %35: Özellikle teknolojik dünyada gelişmeyen ürün aslında geriliyordur. Bu sebeple ürününüzle ilgili durmaksızın yeni geliştirmeler, iyileştirmeler yapmanız gerekiyor. Ben şahsen vaktimin 3 te 1 kadarını geliştirme talepleri oluşturmaya, takibine, testine ayırıyorum. Eğer ürün geliştirme değil de ürün pazarlama dikeyinde çalışıyorsanız bu maddeyi creative birefler vermek, içerikler hazırlamak, kampanyalar oluşturmak ve müşterilere sunmak olarak düşünebilirsiniz.

Teorik/Fikirsel Çalışmalar %15: Ürün yönetiminin havalı kısmı diyeceğimiz kanvaslar oluşturma, chartlar hazırlama, personalar, diagramlar çalışma vs. Hepsi burada teorik çalışmada yer alıyor. Açıkçası çoğu zaman teorik kısma fazla yönelme eğilimi ister istemez oluşuyor. Belki de hiç gerçekleşmeyecek projelerin teorik kısmına gereksiz zaman ayırmış oluyoruz. İşin gerçeği canvaslar, personalar, diagramlar… bunların hepsi soyut stratejileri somutlaştırmamız için birer araçtan ibaret. Naçizane tavsiyem araçtan çok stratejiye, sürece ve aksiyona odaklanmanız olacaktır. Yoksa bunu ister canvas ile yapın ister excele yazın aksiyona dökülmedikçe soyut olarak kalacaktır. (Aktüel, potansiyel ve aksiyon yazıma da aşağıdan ulaşabilirsiniz.)

Karar Alma %15: Ürün yönetmek bazen bir metin içeriği gibi basit kararlar, bazen de milyon dolarlık bir projeye başlamak gibi kararları içerir. Bir işe başlama kararı, önceliklendirmeler, metinsel veya görsel içerikler, fiyatlamalar, konumlandırmalar derken küçük süreler alsa da her gün yüzlerce karar verirsiniz. İş zamanınızın ortalama %15 inden fazlasını karar vermeye ayırıyorsanız ve C level yönetici değilseniz rolünüzün yetki ve sorumluluklarını yeniden bir gözden geçirin ve bazı konuları bir üst seviye yöneticinize aktarmayı (eskalasyon) deneyin derim.

Raporlama %5-7: Ürün yönetimi olarak yaptığınız ve yapacağınız işleri hem paydaşlarınıza hem de yöneticilerinize raporlamanız gerekir. Ben kendim de rapor almayı değil işin içinden takip etmeyi seven birisi olduğumdan zamanımın raporlamaya ayırdığım pay %7 den fazlaysa zamanımı verimsiz yönettiğimi hissediyorum. Eğer vaktinizin %7 sinden fazlası raporlamaya gidiyorsa paydaşlarınızı ve yöneticilerinizi daha fazla işin içine girmeye davet edebilirsiniz. Ya da periyodik raporlama yapmaktansa hazır raporlar/dashboardlar oluşturup buradan takip etmelerini isteyebilirsiniz. Bölelikle size gelen soru, statü ve veri talepleri azalacaktır.

Diğer %5: Geriye kalan irili ufaklı, birine işinde yardım etmek, ekip ruhunu arttırıcı aktiveler yapmak, çalışma konforunuzu arttırmak için monitörünüzün yerini değiştirmek vs. Herseye buraya alabilirsiniz. Bu tip dolaylı işlere ayırdığınız vakit %5 in üzerindeyse işinizi ne kadar severek yaptığınızı, yapmamak için bahaneler üretip üretmediğinizi bir düşünün derim :)

Son olarak, rakamlara ilgili olanlar yukarıdaki toplamın %100ü geçtiğini farketmiştir. Yorum gelmeden yazmış olayım ürün yöneticisi olmak kolay iş değil :) Bir başka yazıda görüşmek üzere…